Organización
3ISolution es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iSolution convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.
Contexto
El objetivo principal de este proyecto es mejorar la coordinación general entre los actores humanitarios a través del análisis, la evaluación y servicios sinérgicos de gestión de información.
A través de este proyecto, se compartirá información entre los actores para mejorar la toma de decisiones y la capacidad de respuesta.
Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para lograr el objetivo.
Las actividades propuestas, junto con el conocimiento y las experiencias de cada una de las organizaciones sumadas en el consorcio de EVIDEM, además de complementarse entre sí, se alinean con la Iniciativa Emblemática1 al establecerse como una estructura de coordinación colectiva para la gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias, facilitando el camino para poner a las personas y sus prioridades, necesidades y capacidades en el centro de todas las acciones.
Utilizando su experiencia y conocimiento adquirido a través de su apoyo de larga duración a los mecanismos de coordinación humanitaria y las actividades de fortalecimiento de la capacidad de gestión de información, 3ISolution tiene como objetivo fortalecer y capacitar a los socios humanitarios para aprovechar y optimizar las herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas de gestión de información en su respuesta a una crisis humanitaria. Para ayudar a lograr esto, 3ISolution llevará a cabo dos actividades principales: 1. Provisión de productos y servicios de gestión de información basados en necesidades a OCHA y el HCT (Equipo Humanitario de País) en Colombia, particularmente para alinear la metodología del Marco de Análisis Conjunto e Intersectorial (JIAF) 2.0, para contribuir a un HPC basado en evidencia. 2. Fortalecer y capacitar las capacidades de gestión de información a nivel comunitario, incluyendo autoridades indígenas.
El consorcio de EVIDEM proporcionará una respuesta colectiva de los principales actores de gestión de información y análisis abordando las brechas identificadas en la evaluación, el análisis y la gestión de información. La propuesta busca fortalecer las capacidades de las instituciones y comunidades de los primeros respondedores, incluyendo organizaciones indígenas, para la acción anticipatoria y la respuesta rápida a través del análisis, la evaluación y las capacidades de coordinación relacionadas para mejorar la capacidad de preparación y respuesta ante crisis multi-amenaza en áreas afectadas por crisis en Colombia, incluyendo un énfasis en la coordinación y el intercambio de información entre actores humanitarios vinculados con el acceso humanitario y los clústers.
Objetivo de la Práctica profesional
Proporcionar una experiencia que le permita al estudiante interactuar en un entorno multicultural, así como mejorar sus destrezas y adquirir habilidades y competencias de gran utilidad para el ejercicio de su profesión. El equipo de 3iSolutioncontribuye a la formación integral de sus pasantes/practicantes mediante la vinculación en actividades relacionadas a su orientación profesional y el acompañamiento de un equipo interdisciplinario.
Actividades
- Redacción y Edición:
– Edición y revisión de contenido escrito para correos internos y externos.
– Preparación de comunicados de prensa y notas de prensa.
- Gestión de Redes Sociales:
– Creación de contenido para publicaciones en redes sociales (imágenes, textos, videos).
– Monitoreo y respuesta a comentarios y mensajes en redes sociales.
- Diseño Gráfico:
– Diseño de materiales gráficos como banners, infografías, folletos y flyers.
– Creación de plantillas para presentaciones en PowerPoint y otros formatos.
– Edición de imágenes y fotografías para su uso en diferentes plataformas.
- Colaboración en Proyectos de Marketing:
– Apoyo en la planificación y ejecución de campañas de marketing digital.
– Desarrollo de contenido promocional para campañas de correo electrónico.
- Asistencia en Eventos y Webinars:
– Apoyo en la organización y promoción de eventos internos y externos.
– Diseño de materiales promocionales para eventos (invitaciones, agendas, banners).
– Asistencia en la gestión técnica y logística de webinars y eventos virtuales.
- Mantenimiento del Sitio Web:
– Actualización de contenido en el sitio web de la organización.
– Optimización de contenido web para mejorar la visibilidad en motores de búsqueda (SEO).
– Colaboración en la creación y diseño de nuevas páginas web.
- Investigación y Análisis:
– Monitoreo de tendencias en redes sociales y marketing digital.
– Análisis de métricas y rendimiento de campañas en redes sociales.
– Preparación de informes de resultados y sugerencias de mejora.
- Comunicación Interna:
– Desarrollo de boletines informativos internos.
– Diseño de materiales para comunicación interna como carteles y presentaciones.
– Apoyo en la organización de reuniones y toma de notas.
- Proyectos Especiales:
– Participación en proyectos especiales de comunicación y diseño según las necesidades del equipo.
– Colaboración con otros departamentos para desarrollar materiales y estrategias conjuntas.
- Capacitación y Desarrollo:
– Participación en sesiones de formación y talleres internos.
– Recepción de feedback continuo y ajuste de estrategias y métodos de trabajo.
Perfil requerido
- Conocimientos básicos en software de diseño gráfico (Adobe Creative Suite: Photoshop, Illustrator, InDesign).
- Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello) y de redes sociales (Hootsuite, Buffer).
- Creatividad y capacidad para generar ideas innovadoras.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
- Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
- No se requiere experiencia previa, pero se valorarán proyectos académicos relacionados con comunicaciones y diseño.
- Compromiso y responsabilidad en el cumplimiento de sus funciones.
- Interés y disposición para aprender y mejorar continuamente.
- Actitud positiva y disposición para recibir y aplicar feedback.
- Ética profesional y respeto por la confidencialidad de la información.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial o híbrida según las necesidades de la organización.
- Portafolio de trabajos académicos o personales que demuestre habilidades en diseño y comunicación (deseable).
- Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
Calificaciones Mínimas:
Educación
Estudiante de último año o recién egresado de las carreras de Comunicación, Diseño Gráfico, Publicidad, Marketing, Periodismo o afines.
Idiomas
Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).
Principios guías
Se espera que la contratista se comporte de manera profesional y respete las leyes, costumbres y políticas, procedimientos y valores locales de 3iSolution en todo momento y en todos los países.
3iSolution tiene tolerancia cero para el acoso sexual, la explotación y el abuso, la trata de personas, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como mala conducta grave.
3iSolution ofrece igualdad de oportunidades independientemente de sus antecedentes.