Organización
3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.
Descripción del Cargo
La persona responsable de este cargo debe garantizar la gestión eficiente del talento humano dentro de la organización, asegurando el estricto cumplimiento de las políticas organizacionales y la normativa local. Se espera que la persona pueda canalizar y responder a los requerimientos de la sede, socios locales y donantes. Desempeñará su rol en toda su extensión para los proyectos actuales de 3iS en Latinoamérica.
Actividades
Gestión del Talento Humano
Verificar los Términos de Referencia de nuevas vacantes y, una vez validados por la coordinación del proyecto, proceder con su publicación de acuerdo con la política interna de reclutamiento y selección.
Gestionar los procesos de captación, selección, contratación e inducción de consultores, practicantes y otro personal vinculado a los proyectos.
Realizar verificación de referencias y documentar los procesos de selección conforme a los lineamientos establecidos.
Asegurar el debido desarrollo de todos los subsistemas de recursos humanos.
Administración de Personal y Contratos
Coordinar la elaboración, revisión y firma de contratos bajo los formatos legales establecidos, asegurando su aprobación por parte del representante legal.
Gestionar todas las modalidades de contratación, garantizando el cumplimiento de la normativa legal y de las políticas internas.
Mantener actualizada la base de datos de expedientes de consultores y empleados, asegurando el cumplimiento de los requisitos de control interno.
Gestionar la incorporación y correcto registro de los empleados en los sistemas de seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales).
Preparar certificados de contrato y documentación de soporte mensual.
Cumplimiento Normativo y Seguridad Laboral
Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos establecidos por la sede.
Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), asegurando el cumplimiento del cronograma y la implementación de los estándares.
Atender los reportes SIRE y RUTEC para la regularización de consultores y empleados extranjeros.
Coordinar la afiliación de empleados, consultores, practicantes y pasantes a la ARL correspondiente.
Gestión Documental y Traducciones
Mantener organizados y actualizados los archivos de gestión en formatos físicos y digitales.
Enviar para traducción al español los documentos de contratación emitidos por la sede en el exterior.
Garantizar un correcto archivo y la gestión documental de todos los sub-procesos de gestión de recursos humanos.
Prevención de la Explotación y Abuso Sexual (PEAS)
Actuar como Punto Focal de las Políticas de PEAS en 3iS.
Participar en reuniones del Task Force PEAS y difundir el material informativo entre elpersonal.
Realizar inducción sobre las Políticas PEAS a todo el personal nuevo.
Asegurar el cumplimiento y actualización de las políticas internas en materia de prevención.
Diseñar e implementar el plan anual de capacitaciones sobre PEAS.
CALIFICACIONES MÍNIMAS:
Experiencia
Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas en esta descripción. Se requiere experiencia en el sector humanitario de al menos 2 años. Conocimiento de la normativa laboral colombiana (deseable).
Educación
Profesional con título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología, Derecho o carreras afines. Formación complementaria en el área (deseable).
Idiomas
Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos intermedios del idioma inglés (B1).
Compromiso con el aprendizaje
El compromiso de 3IS con el desarrollo organizacional incluye dedicar el 5% del tiempo laboral a actividades de aprendizaje. Esto busca fortalecer la efectividad de la organización y fomentar el desarrollo profesional del personal, asegurando que 3IS continúe siendo relevante y eficiente en su servicio a las comunidades.
Responsabilidad ante los beneficiarios
Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS
PRINCIPIOS GUÍAS
Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.
3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.
3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.
