Servicios Experto/a Gestor/a de Información Local – Caquetá (ROSTER)

Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo de esta consultoría es fortalecer la gestión de información a nivel territorial mediante el apoyo técnico a los equipos locales de coordinación y a los actores de la arquitectura humanitaria, facilitando la producción, análisis y uso de información oportuna para la toma de decisiones.

En el marco de la estrategia y las herramientas de EVIDEM+, la persona consultora apoyará el desarrollo y/o adaptación de productos y servicios de información de acuerdo con las necesidades identificadas en Caquetá, en coordinación con los equipos locales de coordinación y OCHA. El rol busca fortalecer los flujos de información, la coordinación y la disponibilidad de productos pertinentes para el contexto territorial, manteniendo alineación con los estándares, metodologías y herramientas definidos por 3iS y EVIDEM+.

La prestación de los servicios tendrá un enfoque principalmente local, sin perjuicio de la articulación con actores y espacios nacionales cuando sea necesario para la adecuada ejecución de los productos y servicios requeridos.

En el marco de la hoja de ruta nacional para la integración de la coordinación y la gestión de información en Colombia, considerando la descentralización de los Equipos Locales de Coordinación (ELC), el rol de los gestores de información en estos espacios es fundamental para fortalecer la respuesta humanitaria territorial en relación con el Ciclo de Programación Humanitario (HPC). Estos ELC tienen liderazgos definidos que den cobertura a las tres dinámicas humanitarias de Colombia: conflicto armado, desastres y movilidad humana (migrantes y refugiados) y su nexus con la paz y el desarrollo.

Se mantendrá un balance operativo que permita fomentar la coherencia, articulación y acción conjunta para atender de manera equitativa las responsabilidades vinculadas al Equipo Humanitario de País (EHP) y del Grupo Interagencial sobre Flujos Migratorios Mixtos (GIFMM), y el Sistema de Naciones Unidas (SNU), alineados con las prioridades nacionales y los diferentes planes de respuesta vigentes.

Descripción de los Servicios

La persona consultora será responsable de apoyar técnicamente la gestión de información y el desarrollo de productos y servicios de información para los equipos locales de coordinación y otros actores humanitarios en Caquetá, en coordinación con OCHA y en alineación con la estrategia y herramientas de EVIDEM+.

Los servicios comprenderán la recolección, organización, procesamiento, análisis y visualización de información, así como la elaboración y presentación de productos que respondan a necesidades territoriales. La persona consultora deberá asegurar que los productos sean oportunos, precisos, accesibles y comprensibles para las audiencias a las que estén dirigidos.

Los gestores de información serán responsables de apoyar, implementar y hacer seguimiento a los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para el apoyo y monitoreo de emergencias, impacto/crisis y respuesta territorial, incluyendo la elaboración y actualización de productos de información, caracterización rápida de eventos y poblaciones/perfiles, y elaboración de análisis integrales sobre el impacto humanitario, en el marco del seguimiento a eventos asociados a conflicto armado, fenómenos naturales, variabilidad climática y movilidad humana.

Actividades

1. Apoyo en la Gestión de Información y Coordinación de Actores Locales

- Apoyar y brindar asistencia técnica sobre los procesos de gestión de información a líderes y socios de los Equipos Locales de Coordinación (ELC), según las funciones vinculadas a los Términos de referencia establecidos para los ELC, incluyendo la elaboración y actualización de productos de situación/contexto humanitario, emergencias, nexus, respuesta y vacíos.

- Mantener actualizado el directorio/bases de datos de socios y actores clave del territorio.

- Articular con puntos focales de las organizaciones y contrapartes locales clave para asegurar el intercambio, cobertura, reporte y calidad de datos.

- Asegurar el cumplimiento metodológico sobre procesos comunes y lineamientos acordados/establecidos en el desarrollo de las funciones establecidas.

2. Comunicación y Flujo de Información

- Apoyar e informar regularmente a socios sobre contexto y análisis relevantes del territorio.

- Elaborar y compartir síntesis y trazabilidad de acuerdos, compromisos y responsables claros derivados de las reuniones (minutas).

- Apoyar en la elaboración de presentaciones u otros insumos acordados para reuniones ELC.

- Socializar y asegurar la difusión de los lineamientos acordados en el nivel nacional al nivel local para garantizar su implementación y entendimiento común.

3. Análisis para la Toma de Decisiones

- Solicitar, recolectar, consolidar, registrar y procesar información territorial como parte del monitoreo de la situación, intervenciones y capacidades locales en las herramientas y servicios comunes establecidos.

- Apoyar con el procesamiento y análisis integral de información cuantitativa y cualitativa del contexto territorial, primaria y/o secundaria, como parte del monitoreo del impacto y necesidades causadas por los tres conductores de crisis (conflicto armado, fenómenos naturales, variabilidad climática y movilidad humana).

- Apoyar los análisis descriptivos sobre los hallazgos de evaluaciones de necesidades coordinadas realizadas en territorio, junto con los socios participantes.

- Apoyar en el análisis de información integral.

4. Fortalecimiento de Capacidades

- Capacitar, informar y actualizar periódicamente a socios y contrapartes locales sobre el uso de herramientas, sistemas, plataformas y productos comunes clave (ActivityInfo -5W-, Reliefweb, Monitor, tableros de control/dashboards, matrices, formularios Kobo), además de procesos metodológicos y el flujo y reporte de información.

- Promover el enfoque de localización en la gestión de información mediante asistencia técnica y fortalecimiento de capacidades a organizaciones locales para la sostenibilidad de procesos.

- Participar en los grupos de trabajo de manejo de información como el GTMI (Grupo Temático de Manejo de Información), y otras sesiones de conocimientos incluso a nivel nacional.

5. Respuesta en Emergencias

- Participar en misiones de terreno para la recolección de información y apoyar en las evaluaciones de necesidades coordinadas, multisectoriales y rápidas en contextos de emergencia, cuando sea posible.

- Implementar funciones técnicas definidas en los SOP para la elaboración de los productos de emergencias estandarizados y ad hoc, asegurando la caracterización/desagregación rápida, análisis de impacto, vacíos y respuesta.

- Apoyar con la recolección y sistematización de datos derivados de evaluaciones y/o estudios sectoriales para caracterizar perfiles, barreras de acceso y riesgos de protección.

- Monitorear e incentivar el reporte de la respuesta por parte de las organizaciones en las herramientas comunes establecidas, garantizando la visibilidad y oportunidad del proceso.

6. Elaboración de Productos Clave

- Apoyar con la redacción y consolidación de informes estandarizados y comunes de emergencias, evaluaciones, briefings departamentales, fichas, fact sheets, infografías y/o dashboards temáticos, entre otros acordados.

- Consolidar productos analíticos sugeridos y útiles para incidencia y toma de decisiones de manera oportuna.

- Apoyar con la elaboración de mapas, dashboards e infografías sugeridas, acordadas y de utilidad para el ELC.

- Garantizar la revisión, aportes y aprobación por los líderes y socios de los ELC, y posteriormente las publicaciones.

7. Reporte y Uso de Sistemas/Plataformas/Herramientas

- Alimentar y actualizar oportunamente los sistemas, plataformas y herramientas comunes para el monitoreo de situación y respuesta a emergencias como MONITOR, matriz de emergencia y capacidades de respuesta, 3W, ActivityInfo (5W), u otra herramienta que se defina, asegurando la desagregación de información y evitando duplicidad.

- Asegurar la carga de datos e informes en los diferentes ejercicios de recolección en los repositorios habilitados.

- Asegurar la carga de documentos en Reliefweb, actualizaciones y personalización de la sección de los ELC en esta plataforma.

8. Localización

- Diseñar e implementar, en coordinación con el/la PM y otros actores relevantes, el plan de trabajo estratégico que permita el seguimiento a las actividades del proyecto, la articulación con socios y la entrega de productos de calidad en relación con las actividades de localización en el marco del consorcio EVIDEM+.

- Coordinar con equipos técnicos y socios implementadores la ejecución oportuna de las acciones previstas en el plan, asegurando alineación con las prioridades del proyecto y del consorcio EVIDEM+.

- Participar activamente en espacios de coordinación interinstitucional a nivel local, representando la estrategia del proyecto y promoviendo su integración en mecanismos humanitarios existentes.

- Coordinar y/o asistir a reuniones estratégicas con socios humanitarios, clústeres, sectores, ELCs, GIFMM locales y otros actores clave, velando por la coherencia técnica y metodológica del enfoque del proyecto.

- Participar en los espacios transversales de gestión del conocimiento y en las reuniones de equipo de 3iS y del consorcio EVIDEM.

- Asistir a encuentros presenciales y realizar misiones de terreno cuando sea requerido, para fortalecer la coordinación local y la implementación de actividades.

- Diseñar en conjunto con el/la coordinador/a de la estrategia de localización un esquema de selección de organizaciones beneficiarias de las capacitaciones y mentorías impartidas por 3iS.

- Realizar acompañamiento a las organizaciones nacionales y locales en la implementación de herramientas y estrategias de manejo de información en el marco de la estrategia de localización.

- Facilitar mecanismos de retroalimentación comunitaria para validar la pertinencia de las acciones y recoger insumos cualitativos para la mejora continua.

- Supervisar el cumplimiento de los compromisos establecidos con las organizaciones locales y comunitarias y apoyar al equipo en la resolución de situaciones críticas o sensibles.

- Elaborar insumos cualitativos y descripciones contextualizadas de los avances, retos y aprendizajes en el relacionamiento con las organizaciones locales y comunitarias.

B. Actividades Transversales

- Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.

- Atender los espacios presenciales del proyecto.

- Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.

- Preparar reportes mensuales de avances.

- Garantizar la entrega puntual de los productos.

- Participar en los grupos transversales oportunamente.

- Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.

Calificaciones Mínimas

Educación

Profesional con título universitario en estadística, matemáticas, ciencia de datos, economía o áreas afines. Estudios de postgrado o formación complementaria en ciencia de datos o afines (deseable).

Idiomas

- Español: dominio fluido (hablado y escrito). Requerido.

- Inglés: conocimientos intermedios (deseable).

Experiencia

- Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en gestión de información, análisis de datos, coordinación y asuntos humanitarios, en contextos de emergencias o respuesta humanitaria.

- Obtención, procesamiento y análisis de información primaria y secundaria.

- Desarrollo de procesos analíticos y redacción de reportes técnicos e informativos.

- Elaboración de productos de gestión de información: actualizaciones rápidas, informes de situación, notas informativas, alertas humanitarias y análisis de riesgos.

- Operaciones humanitarias y coordinación humanitaria en terreno (deseable).

- Preparación de insumos analíticos o reportes para donantes y para visitas de alto nivel a operaciones humanitarias (deseable).

Habilidades Técnicas

- Experiencia en el manejo de sistemas de información y bases de datos, preferiblemente aplicados a contextos humanitarios.

- Competencias sólidas para el análisis e interpretación de información cuantitativa y cualitativa, con conocimiento de herramientas estadísticas como SPSS, SAS, STATA, R u otros paquetes relevantes.

- Conocimientos intermedios en Python, JavaScript o SQL, y conocimientos básicos de programación.

- Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas y plataformas de visualización de datos: Power BI, Tableau, Data Studio u otras herramientas similares.

- Conocimiento en el desarrollo y entrenamiento de agentes de inteligencia artificial, así como en la aplicación de tecnologías innovadoras para el análisis y gestión de información.

- Manejo avanzado de Microsoft Office, con especial énfasis en Microsoft Excel.

- Experiencia en el uso de plataformas y bases de datos humanitarias (valorable).

- Capacidad para trabajar bajo un enfoque orientado a resultados, mediante el cumplimiento de objetivos, estándares de calidad e indicadores de gestión.

Responsabilidad ante los Beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3iS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3iS.

Principios Guías

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3iS en todo momento.

3iS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3iS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3iS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Denominación del Puesto	Experto/a Gestor/a de Información Local – Caquetá (ROSTER)
Domicilio Contractual	Caquetá, Colombia
Tipo de Contrato	Contrato de Prestación de Servicios a término fijo
Fecha Esperada de Inicio	Sujeta a la firma del convenio marco y a la activación de los servicios requeridos
Duración del Contrato	Hasta el 30 de abril de 2027
Honorarios	COP 5,500,000 – COP 6,500,000
Dirección de Oficina	Calle 92 #15-78, Edificio Lares, Bogotá D.C.

Notas

- Fecha límite de aplicación: 14 de octubre de 2026.

- La evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.

- Debido al volumen de aplicaciones recibidas, solo los candidatos preseleccionados serán contactados. Si no ha recibido respuesta dentro de las dos semanas posteriores a la fecha límite, le pedimos considerar su aplicación como no exitosa.