ROSTER – Experto/a en Manejo de Información Chocó

Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados.

A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.

El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.

Descripción de los Servicios

La persona contratada será responsable de brindar servicios especializados de gestión, análisis y visualización de información humanitaria, contribuyendo a la generación de evidencia para la toma de decisiones y al fortalecimiento de los procesos de monitoreo de la respuesta en el departamento del Chocó.

En el marco de la consultoría, deberá apoyar la organización, recopilación, procesamiento, análisis e interpretación de información proveniente de fuentes primarias y secundarias, garantizando que los productos generados sean precisos, oportunos, accesibles y adecuados para diferentes públicos.

Asimismo, deberá apoyar la identificación de necesidades de información de los actores relevantes en el territorio, fortalecer los flujos de intercambio de información y desarrollar productos tales como tableros de control, mapas, bases de datos, infografías, reportes, presentaciones y otros productos de información, de acuerdo con las necesidades del proyecto.

El/la consultor/a también contribuirá a la articulación con actores humanitarios, instituciones, organizaciones y otros actores relevantes en Chocó, promoviendo el intercambio y uso responsable de información para fortalecer el análisis de contexto, el monitoreo de la respuesta y la toma de decisiones.

Actividades

1. Planificación y Coordinación

- Elaborar un plan de trabajo en coordinación con el/la Project Manager, de acuerdo con las prioridades y requerimientos de información del proyecto.

- Identificar las principales necesidades de información de los actores y socios vinculados al proyecto en el departamento del Chocó.

- Participar en reuniones de coordinación con socios estratégicos, actores humanitarios y otros actores relevantes, cuando sea requerido.

- Establecer y fortalecer mecanismos de intercambio y flujo de información con actores clave del territorio.

- Participar en reuniones del equipo de 3iS y en espacios de gestión del conocimiento.

- Brindar asistencia técnica a los socios y actores relevantes en materia de gestión, organización y uso de información.

- Participar en espacios presenciales y realizar misiones a terreno cuando sea requerido.

- Contribuir a la articulación con estructuras locales de coordinación humanitaria para identificar necesidades de información y oportunidades de colaboración.

2. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información

- Recopilar, organizar, depurar, procesar y analizar información primaria y secundaria relevante para el monitoreo de la situación y respuesta humanitaria en Chocó.

- Identificar fuentes de información disponibles y evaluar su calidad, pertinencia y oportunidad.

- Desarrollar y mantener bases de datos para el seguimiento de indicadores y variables relevantes para el proyecto.

- Identificar brechas de información y proponer mecanismos para su recopilación y análisis.

- Integrar información proveniente de diferentes fuentes y sistemas para facilitar análisis multidimensionales.

- Apoyar la aplicación de metodologías y herramientas innovadoras para el procesamiento y análisis de información.

- Utilizar herramientas de análisis estadístico, visualización y georreferenciación para facilitar la interpretación de los datos.

- Apoyar la interoperabilidad e integración con sistemas de información humanitaria existentes, cuando corresponda.

- Garantizar la adecuada organización, documentación y trazabilidad de las bases de datos y fuentes utilizadas.

3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información

- Diseñar y desarrollar productos de información adaptados a las necesidades de los diferentes usuarios y actores.

- Elaborar tableros de control, mapas, infografías, reportes, presentaciones, bases de datos y otros productos de visualización.

- Generar análisis sobre necesidades humanitarias, respuesta, cobertura, brechas y tendencias identificadas en el territorio.

- Desarrollar productos que permitan visualizar información desagregada territorialmente y, cuando la información disponible lo permita, por población, sector u otras variables relevantes.

- Presentar los productos de información a socios y actores clave, facilitando su interpretación y uso para la toma de decisiones.

- Ajustar y actualizar los productos de información de acuerdo con los requerimientos y retroalimentación de los usuarios.

4. Reporte, Monitoreo y Evaluación

- Registrar, validar y realizar seguimiento a indicadores relacionados con el monitoreo de la respuesta humanitaria y los productos de información desarrollados.

- Garantizar la entrega oportuna de los productos de información conforme al cronograma acordado.

- Preparar reportes periódicos de avance que incluyan análisis, hallazgos, tendencias y recomendaciones.

- Consolidar y validar información proveniente de diferentes fuentes para apoyar el monitoreo y seguimiento del proyecto.

- Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de mecanismos de monitoreo y evaluación.

- Dar seguimiento al uso de los productos de información y recopilar retroalimentación de los usuarios para su mejora continua.

- Documentar lecciones aprendidas, desafíos y buenas prácticas relacionadas con la gestión de información en el territorio.

- Apoyar la preparación de insumos técnicos para informes narrativos, reportes a donantes y otros ejercicios de rendición de cuentas.

B. Actividades Transversales

- Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.

- Atender los espacios presenciales del proyecto.

- Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.

- Preparar reportes mensuales de avances.

- Garantizar la entrega puntual de los productos.

- Participar en los grupos transversales oportunamente.

- Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.

- Apoyar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP).

- Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades.

Calificaciones Mínimas

Educación

Profesional con título universitario en estadística, economía, ingeniería o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable).

Idiomas

- Español: dominio fluido (hablado y escrito). Requerido.

- Inglés: conocimientos intermedios (deseable).

Experiencia

- Mínimo tres (3) años de experiencia profesional en actividades relacionadas con gestión, análisis y manejo de información.

- Experiencia en recopilación, procesamiento, análisis e interpretación de información primaria y secundaria.

- Experiencia en elaboración de reportes analíticos y productos de información para la toma de decisiones.

- Experiencia en diseño y manejo de bases de datos y herramientas de visualización.

- Experiencia en contextos humanitarios, de desarrollo, emergencias o trabajo con organizaciones sociales (valorada favorablemente).

- Experiencia o conocimiento del contexto territorial del Chocó y/o de la respuesta humanitaria en la región (valorada favorablemente).

- Experiencia de trabajo con instituciones, organizaciones humanitarias, organizaciones comunitarias u otros actores territoriales (valorada favorablemente).

Habilidades Técnicas

- Experiencia en el manejo de sistemas de información y competencias relevantes para el análisis de datos.

- Conocimiento de herramientas para el análisis de datos: SPSS, SAS, STATA, R u otros paquetes estadísticos relevantes.

- Conocimiento de paquetes de visualización de datos.

- Experiencia en la elaboración de informes técnicos, reportes analíticos, tableros de control y productos de información orientados a la toma de decisiones.

- Manejo avanzado de Microsoft Office, con especial énfasis en Excel.

- Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

- Experiencia en sistemas de información humanitaria, GIS, AAP o monitoreo de respuesta (deseable).

- Conocimiento de herramientas de recolección de datos como Kobo, ODK o similares (deseable).

Responsabilidad ante los Beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3iS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3iS.

Principios Guías

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3iS en todo momento.

3iS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3iS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3iS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Denominación del Puesto	Experto/a en Manejo de Información – Chocó
Domicilio Contractual	Chocó – Quibdó, Colombia
Tipo de Contrato	Contrato de Prestación de Servicios
Fecha Esperada de Inicio	21 de septiembre de 2026
Duración del Contrato	Hasta el 14 de noviembre de 2026
Honorarios	COP 6,000,000 – COP 6,585,000
Dirección de Oficina	Calle 92 #15-78, Bogotá D.C.

Notas

- Fecha límite de aplicación: 24 de septiembre de 2026.

- La evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.

- Debido al volumen de aplicaciones recibidas, solo los candidatos preseleccionados serán contactados. Si no ha recibido respuesta dentro de las dos semanas posteriores a la fecha límite, le pedimos considerar su aplicación como no exitosa.