Information Management Expert – Mexico

Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo de la presente intervención es fortalecer la disponibilidad, calidad y uso oportuno de la información para la toma de decisiones, contribuyendo a una respuesta humanitaria más efectiva, coordinada y basada en evidencia en México y Centroamérica.

La respuesta humanitaria en México y Centroamérica enfrenta desafíos persistentes asociados a la disponibilidad, calidad y uso oportuno de la información para la toma de decisiones. En escenarios marcados por crisis derivadas del conflicto y otras situaciones de violencia, persisten brechas significativas en la gestión de información, el análisis anticipatorio y la articulación entre actores humanitarios e institucionales, lo que limita la capacidad de respuesta efectiva y basada en evidencia.

En este contexto, los actores humanitarios requieren productos y servicios de gestión de información oportunos, accesibles y orientados a necesidades, que permitan mejorar la priorización, coordinación y seguimiento de la respuesta. Asimismo, se identifican debilidades en las capacidades locales y territoriales para producir, analizar y utilizar información estratégica, lo que afecta la calidad de los procesos de planificación y toma de decisiones.

En este escenario, se hace necesario consolidar mecanismos que integren la producción de información, el análisis independiente y el fortalecimiento de capacidades locales, con el fin de garantizar flujos de información de calidad desde el nivel comunitario hasta los espacios de coordinación humanitaria. Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles optimizar herramientas, tecnologías y buenas prácticas en gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis.

Descripción de los Servicios

La persona natural en prestar estos servicios será responsable del diseño, análisis y presentación de productos de gestión de información para apoyar la toma de decisiones estratégicas en el ámbito humanitario. Entre sus funciones principales, deberá organizar la recolección, procesamiento y análisis de datos, garantizando que los productos de información sean precisos, accesibles y comprensibles para un público general y especializado.

Adicionalmente, el/la profesional deberá interactuar con distintos sectores y organizaciones humanitarias a nivel local y nacional, asegurando un adecuado flujo de información y el desarrollo de metodologías innovadoras para mejorar la calidad y el impacto de los análisis.

Actividades

A. Actividades Específicas

1. Planificación y Coordinación

- Construir el plan de trabajo en acuerdo con el Coordinador Nacional México y Centroamérica. Los posibles productos incluyen infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información, creados en conjunto con el equipo 3iS.

- Participar en las reuniones a las que sea convocado/a y levantar actas.

- Ser enlace entre socios humanitarios, a nivel local y nacional, y organismos internacionales para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en la gestión de información.

- Participar en las reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento que se organizan para este fin.

- Atender los espacios presenciales a los que sea convocado/a.

- Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación.

2. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información

- Compilar, depurar, procesar y analizar información a partir de bases de datos existentes o creadas específicamente por solicitud de la coordinación.

- Identificar y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave.

- Aplicar metodologías innovadoras de recolección de información sobre desplazamiento interno, implementando tecnologías remotas, inteligencia artificial, webscraping y minería de datos, para mejorar los procesos de análisis y visualización de la información.

- Desarrollar y actualizar repositorios de información y bases de datos para el monitoreo continuo sobre necesidades, contexto de violencia, desplazamiento interno y respuesta humanitaria.

3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información

- Diseñar informes, reportes y productos visuales para facilitar la interpretación de los datos.

- Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, situaciones de violencia, desplazamiento interno, seguimiento a la respuesta humanitaria y capacidad operativa de las organizaciones involucradas.

- Generar productos de información relacionados con los requerimientos establecidos.

- Presentar los productos de información en reuniones con actores clave.

4. Monitoreo y Evaluación

- Registrar y validar indicadores clave de desempeño.

- Garantizar la entrega puntual de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado.

- Preparar reportes mensuales de avance con análisis estadísticos y recomendaciones estratégicas.

- Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de evaluación.

- Asegurar el seguimiento, monitoreo y correcto cierre de las solicitudes recibidas a través de EVIDESK en apoyo a las distintas estructuras de coordinación, socios implementadores y autoridades locales y/o nacionales.

B. Actividades Transversales

- Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.

- Atender los espacios presenciales del proyecto.

- Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.

- Preparar reportes mensuales de avances.

- Garantizar la entrega puntual de los productos.

- Participar en los grupos transversales oportunamente.

- Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.

Calificaciones Mínimas

Educación

Profesional con título universitario en sistemas, estadística, economía o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable).

Idiomas

- Español: dominio fluido (hablado y escrito). Requerido.

- Inglés: conocimientos avanzados (hablado y escrito).

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas.

- Experiencia en el sector humanitario (deseable).

- Experiencia en el análisis y obtención de información primaria y secundaria.

- Experiencia en procesos analíticos y la redacción de reportes.

Habilidades Técnicas

- Experiencia en el manejo de sistemas de información y competencias relevantes para el análisis de datos.

- Conocimiento de herramientas para el análisis de datos: SPSS, SAS, STATA, R u otros paquetes estadísticos relevantes.

- Conocimientos intermedios en Python, JavaScript o SQL.

- Plataformas de visualización de datos: Power BI, Tableau, Data Studio u otras herramientas similares.

- Conocimiento en el desarrollo y entrenamiento de agentes de inteligencia artificial.

- Conocimiento básico de programación.

- Manejo avanzado de Microsoft Office, con especial énfasis en Excel.

- Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

Responsabilidad ante los Beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3iS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3iS.

Principios Guías

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3iS en todo momento.

3iS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3iS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3iS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Denominación del Puesto	Experto/a en Manejo de Información – México y Centroamérica (ROSTER)
Domicilio Contractual	México
Tipo de Contrato	Contrato de Prestación de Servicios
Fecha Esperada de Inicio	Sujeta a la firma del convenio marco y a la activación de los servicios requeridos
Duración del Contrato	Hasta el 30 de abril de 2027
Honorarios	USD 2.800 – USD 3.000 mensuales
Dirección de Oficina	Bogotá, Colombia

Notas

- Fecha límite de aplicación: 18 de septiembre de 2026.

- La evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.

- Debido al volumen de aplicaciones recibidas, solo los candidatos preseleccionados serán contactados. Si no ha recibido respuesta dentro de las dos semanas posteriores a la fecha límite, le pedimos considerar su aplicación como no exitosa.