Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es fortalecer la coordinación entre los actores humanitarios mediante el análisis, la evaluación y la prestación de servicios sinérgicos de gestión de información. A través de esta iniciativa, se promoverá el intercambio de información entre los actores humanitarios para mejorar la toma de decisiones y optimizar la capacidad de respuesta.

Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para alcanzar este propósito. Las actividades propuestas, junto con la experiencia de cada organización que conforma el consorcio, no solo se complementan entre sí, sino que también se alinean con la Iniciativa Emblemática 1, estableciendo una estructura de coordinación colectiva en gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias. Esto facilitará un enfoque centrado en las personas, asegurando que sus prioridades, necesidades y capacidades sean el eje de todas las acciones.

Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria y fortalecimiento de capacidades en gestión de información, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles aprovechar y optimizar herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas en la gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis humanitarias.

Descripción de los servicios

La persona natural encargada de la prestación de estos servicios será responsable de liderar el diseño, articulación y ejecución técnica de un evento de innovación y tecnologías aplicadas al ámbito humanitario. El/la consultor/a será responsable de planificar y coordinar integralmente el desarrollo del evento, asegurando la participación de actores clave, la calidad técnica de los contenidos y la adecuada organización logística, contribuyendo así al fortalecimiento de iniciativas innovadoras orientadas a enfrentar desafíos humanitarios.

Actividades

a. Planificación y Diseño del Evento

• Elaborar la hoja de ruta, cronograma y plan de trabajo.
• Definir los objetivos, enfoques temáticos, formatos y resultados esperados del evento.
• Proponer metodologías innovadoras (talleres, paneles, demostraciones tecnológicas, laboratorios).

b. Articulación Estratégica

• Identificar y vincular actores clave: agencias, ONG, sector privado, academia y startups.
• Gestionar la participación de ponentes, expertos, facilitadores y aliados estratégicos.
• Coordinar espacios técnicos y reuniones necesarias para la organización del evento.

c. Gestión Técnica y Desarrollo de Contenidos

• Diseñar la agenda técnica del evento y validar su pertinencia temática.
• Desarrollar concept notes, fichas técnicas y documentos de soporte.
• Asegurar la coherencia técnica de las sesiones y actividades programadas.

d. Coordinación Logística (no operativa)

• Definir requerimientos logísticos del evento.
• Coordinar con los equipos internos o proveedores designados los aspectos operativos (salón, plataformas, grabación, registro, accesibilidad).
• Supervisar el cumplimiento de estándares de calidad y tiempos establecidos.

e. Seguimiento, Reportes y Evaluación

• Elaborar informes de avance periódicos según lo solicitado.
• Diseñar indicadores de éxito del evento y mecanismos de evaluación.
• Preparar un informe final con resultados alcanzados, análisis y recomendaciones.

Entregables

1. Plan de trabajo y cronograma aprobado.
2. Agenda técnica completa del evento, con ponentes y aliados confirmados.
3. Documentos técnicos y conceptuales asociados al evento (mínimo: concept note, ficha temática, guía metodológica).
4. Informe de avance (contenido y logística).
5. Informe final con evaluación, resultados, métricas e insumos de mejora.

Cada entregable deberá ser aprobado por el supervisor/a designado/a.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Habilidades Técnicas

• Capacidad de planificación y organización para estructurar planes de trabajo, gestionar cronogramas y asegurar el cumplimiento de entregables en tiempos establecidos.
• Competencia en diseño y coordinación de eventos técnicos para desarrollar agendas especializadas, definir metodologías participativas y asegurar la calidad de los contenidos.
• Pensamiento innovador y conocimiento tecnológico: para fortalecer la pertinencia técnica del evento.
• Capacidad de análisis y síntesis para procesar información, elaborar documentos técnicos y generar insumos estratégicos de alta calidad.
• Relacionamiento y articulación estratégica para coordinar e integrar aportes de actores institucionales, sector privado, academia, agencias humanitarias y aliados técnicos.
• Supervisión y coordinación logística para definir requerimientos técnicos y monitorear la correcta prestación de servicios por parte de proveedores, asegurando estándares de calidad.
• Comunicación efectiva para comunicar ideas con claridad, facilitar espacios técnicos y coordinar con equipos multidisciplinarios.
• Manejo de herramientas digitales, dominio de plataformas colaborativas, sistemas de gestión y herramientas para reuniones y eventos virtuales.

Experiencia

Para ser elegible, la persona que aplique a esta prestación de servicios deberá contar con al menos cinco (5) años de experiencia comprobada en actividades similares a las descritas en estos Términos de Referencia. Se valorará de manera especial Conocimiento comprobable en tendencias tecnológicas y metodologías de innovación. Capacidad demostrada de articulación con múltiples actores y de gestión autónoma por resultados.

Educación

Profesional con título universitario en economía, ciencia política, derecho, ciencias sociales o afines Gestión de Proyectos, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, áreas afines. Estudios de postgrado o formación complementaria en análisis de información y diseño de herramientas cualitativas y cuantitativas en investigación social

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), Conocimientos intermedios del idioma inglés (hablado y escrito).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

Términos del contrato

Denominación de los Servicios: Expertos en Coordinación de Proyectos
Domicilio Contractual: Bogotá D.C.
Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios.
Fecha esperada de Inicio: 15 de diciembre de 2025.
Fecha de terminación del contrato: 30 de abril de 2026.
Honorarios: COP 10,000,000 – COP 12,000,000

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud (11 de diciembre del presente año 2025).