Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es fortalecer la coordinación entre los actores humanitarios mediante el análisis, la evaluación y la prestación de servicios sinérgicos de gestión de información. A través de esta iniciativa, se promoverá el intercambio de información entre los actores humanitarios para mejorar la toma de decisiones y optimizar la capacidad de respuesta.

Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para alcanzar este propósito. Las actividades propuestas, junto con la experiencia de cada organización que conforma el consorcio, no solo se complementan entre sí, sino que también se alinean con la Iniciativa Emblemática 1, estableciendo una estructura de coordinación colectiva en gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias. Esto facilitará un enfoque centrado en las personas, asegurando que sus prioridades, necesidades y capacidades sean el eje de todas las acciones.

Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria y fortalecimiento de capacidades en gestión de información, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles aprovechar y optimizar herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas en la gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis humanitarias.

Descripción de los servicios

La persona natural en prestar estos servicios será responsable de brindar servicios técnicos especializados en gestión de información humanitaria, mediante el diseño, análisis y presentación de productos de información que apoyen la toma de decisiones estratégicas. La persona consultora será responsable de organizar y desarrollar procesos de recolección, procesamiento y análisis de datos, asegurando que los productos generados sean oportunos, precisos, accesibles y comprensibles tanto para audiencias técnicas como para público general.

Adicionalmente, la consultoría contempla la articulación técnica con distintos sectores y organizaciones humanitarias a nivel local y nacional, con el fin de facilitar un flujo adecuado de información, contribuir a la visibilización de las necesidades humanitarias y fortalecer la calidad, consistencia e impacto de los análisis, reportes y productos informativos relacionados con situaciones de emergencia.

Actividades

1. Planificación y Coordinación

• Construir el plan de trabajo de la consultoría, en coordinación técnica con el/la Project Manager (PM), asegurando que permita responder de manera oportuna a las solicitudes y requerimientos de información de los clústers, sectores, Equipos Locales de Coordinación (ELC) u otros socios de la arquitectura humanitaria en Colombia. El listado final de entregables se definirá con base en dicho plan y de acuerdo con las necesidades establecidas por cada clúster.
Los productos podrán incluir, entre otros, infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información, desarrollados en articulación con el equipo de 3iS.
• Participar en reuniones técnicas convocadas con socios estratégicos de 3iS y del consorcio EVIDEM, cuando se requiera, con el fin de coordinar y planificar los productos y servicios de información solicitados.
• Actuar como enlace técnico entre socios humanitarios a nivel local y nacional, así como con organismos internacionales, para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en los procesos de gestión de información.
• Participar en reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento definidos para este fin.
• Atender espacios presenciales cuando sea requerido para la correcta ejecución de los productos y servicios de información.
• Realizar misiones a terreno, cuando sea solicitado por clústers, sectores, ELC u otros socios de la arquitectura humanitaria en Colombia, con el propósito de visibilizar la situación humanitaria y la respuesta de los actores, mediante la compilación, procesamiento, análisis de datos y el desarrollo de productos de información orientados a la toma de decisiones

2. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información

• Recibir, verificar y procesar documentación informativa relacionada con situaciones y emergencias humanitarias.
• Compilar, depurar, procesar y analizar información proveniente de bases de datos existentes o creadas específicamente en respuesta a solicitudes de clústers, sectores, ELC u otros socios estratégicos de la arquitectura humanitaria en Colombia.
• Ingresar información en bases de datos humanitarias (Monitor, ERT u otras que se definan), y realizar el seguimiento y actualización permanente de la información documental allí contenida.
• Identificar, establecer y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave del sistema humanitario.
• Aplicar metodologías innovadoras, incluyendo el uso de inteligencia artificial, minería de datos y análisis avanzado, para fortalecer los procesos de análisis, interpretación y visualización de la información.
• Desarrollar y actualizar bases de datos destinadas al monitoreo continuo de la respuesta humanitaria.

3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información

• Diseñar informes, reportes analíticos y productos visuales que faciliten la interpretación de los datos por parte de audiencias técnicas y no técnicas.
• Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, seguimiento a la respuesta y capacidad operativa de las organizaciones involucradas, desde una perspectiva nacional y territorial.
• Desarrollar productos de información en respuesta a los requerimientos específicos de los diferentes clústers y sectores.
• Elaborar productos de documentación informativa que permitan visibilizar necesidades, brechas y respuestas en contextos de emergencia humanitaria.
• Desarrollar visualizaciones de información y contribuir a la actualización de materiales informativos, tales como páginas web, boletines, folletos u otros productos similares.
• Presentar los productos de información en reuniones técnicas y espacios de coordinación con actores clave del sistema humanitario.
• Atender consultas de múltiples actores, incluyendo organizaciones humanitarias, autoridades y otros socios, en relación con los productos y análisis de información desarrollados.

4. Monitoreo y Evaluación

• Registrar, validar y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño relacionados con los productos y servicios de información.
• Garantizar la entrega oportuna de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado, el cual deberá corresponderse con las solicitudes recibidas a través de EVIDESK u otros canales establecidos.
• Preparar reportes mensuales de avance que incluyan análisis estadísticos, hallazgos clave y recomendaciones estratégicas.
• Contribuir técnicamente al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de monitoreo y evaluación asociadas a la gestión de información humanitaria.

CALIFICACIONES MÍNIMAS

Educación

Profesional con título universitario en estadística, matemáticas, ciencia de datos, economía o áreas afines. Estudios de postgrado o formación complementaria en ciencia de datos o a fines (Deseable).

Experiencia

Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 años de experiencia comprobada en actividades similares a las descritas en los presentes Términos de Referencia, particularmente en gestión de información, análisis de datos, coordinación y asuntos humanitarios, en contextos de emergencias o respuesta humanitaria.

Se valorará experiencia en: Obtención, procesamiento y análisis de información primaria y secundaria; desarrollo de procesos analíticos y redacción de reportes técnicos e informativos ; Elaboración de productos de gestión de información, tales como actualizaciones rápidas, informes de situación, notas informativas, alertas humanitarias y análisis de riesgos; Operaciones humanitarias y coordinación humanitaria en terreno (deseable); Preparación de insumos analíticos o reportes para donantes y para visitas de alto nivel a operaciones humanitarias (deseable).

Habilidades Técnicas

• Experiencia en el manejo de sistemas de información y bases de datos aplicadas a contextos humanitarios.
• Competencias sólidas para el análisis de datos y la interpretación de información cuantitativa y cualitativa.
• Conocimiento de herramientas estadísticas para análisis de datos, tales como SPSS, SAS, STATA, R u otros paquetes relevantes.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas de visualización de datos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, con énfasis en Microsoft Excel.
• Capacidad para trabajar bajo un enfoque orientado a resultados, mediante el cumplimiento de objetivos, estándares de calidad e indicadores de gestión.
• Se valorará experiencia en el uso de bases de datos y plataformas humanitarias

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

Términos del contrato

Denominación de los servicios: Experto/a Local en Manejo de Información
Domicilio Contractual: Norte de Santander.
Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios a término fijo.
Fecha esperada de Inicio: 09 de febrero de 2026.
Fecha de terminación del contrato: 30 de abril de 2026.
Honorarios: COP 6,000,000 – COP 8,000,000

Principios guías

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Fecha Límite 27 de enero 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.