Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es fortalecer la coordinación entre los actores humanitarios mediante el análisis, la evaluación y la prestación de servicios sinérgicos de gestión de información. A través de esta iniciativa, se promoverá el intercambio de información entre los actores humanitarios para mejorar la toma de decisiones y optimizar la capacidad de respuesta.

Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para alcanzar este propósito. Las actividades propuestas, junto con la experiencia de cada organización que conforma el consorcio, no solo se complementan entre sí, sino que también se alinean con la Iniciativa Emblemática 1, estableciendo una estructura de coordinación colectiva en gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias. Esto facilitará un enfoque centrado en las personas, asegurando que sus prioridades, necesidades y capacidades sean el eje de todas las acciones.

Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria y fortalecimiento de capacidades en gestión de información, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles aprovechar y optimizar herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas en la gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis humanitarias.

Descripción de los servicios

La persona natural en prestar estos servicios será responsable de la visualización y difusión de productos y procesos de gestión de información del proyecto EVIDEM, asegurando su calidad, coherencia visual y accesibilidad. Deberá proveer soporte en la actualización y visualización de los productos.

Actividades

1. Planificación y seguimiento

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente del contrato.
• Preparar reportes mensuales de avance.
• Garantizar la entrega puntual de los productos acordados en el cronograma.
• Coordinar la entrega de productos y servicios con otros miembros del equipo y documentar las acciones y retroalimentaciones hechas.

2. Producción gráfica y comunicacional

• Conceptualizar y elaborar materiales gráficos para comunicación y capacitación, respetando la guía de estilo y marca institucional, tanto de 3iS como de nuestros socios del consorcio EVIDEM en Colombia, Ecuador y Venezuela.
• Diseñar productos informativos y multimedia: infografías, boletines, snapshots, videos, fotografías, etc.
• Editar, montar y postproducir materiales audiovisuales.
• Organizar una biblioteca gráfica en medios digitales.
• Diagramar informes y documentos técnicos.
• Mantener y actualizar Mantener y actualizar en la página web de 3iS, así como otras páginas web de las arquitecturas humanitarias en la región de América Latina y global según se requiera (ReliefWeb, R4V, entre otras) acerca de las principales publicaciones de 3iS. Se espera que el consultor proponga los contenidos a publicar en estas páginas web.
• Proponer medios narrativos y/o audiovisuales que visibilicen el trabajo de 3iS y el consorcio EVIDEM a través de redes sociales.
• Crear y promover una estrategia de comunicaciones interna y externa tanto del consorcio EVIDEM como de 3iS.

3. Coordinación y soporte técnico

• Mantener comunicación constante con contratistas, diseñadores web, expertos sectoriales, etc.
• Coordinar publicaciones con autores, editores e imprentas, asegurando el control de calidad.
• Diseñar y cargar contenidos en plataformas de capacitación en línea.
• Apoyar evaluaciones y sistematización de capacitaciones.

4. Participación institucional

• Participar en espacios presenciales del proyecto.
• Realizar misiones a terreno cuando se requiera.
• Participar en los grupos transversales oportunamente.
• Contribuir con la estrategia de gestión del conocimiento de la organización.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Educación

Profesional con título universitario en Diseño Gráfico, Comunicación Social, Diseño Visual, Publicidad, Multimedia o áreas afines. Se valorarán estudios adicionales en comunicación digital, producción multimedia, marketing digital, branding, diseño corporativo o disciplinas relacionadas con innovación o tecnología

Experiencia

Para ser elegible, la persona que aplique a esta prestación de servicios deberá contar con al menos tres (3) años de experiencia comprobada en actividades similares a las descritas en estos Términos de Referencia. Se valorará de manera especial Experiencia demostrable en diseño de piezas (agendas, banners, kits digitales, visuales para redes sociales, presentaciones). Experiencia trabajando con proyectos humanitarios, de innovación o con organizaciones internacionales. Portafolio actualizado que evidencie capacidad creativa y dominio técnic

Habilidades Técnicas

• Dominio avanzado de programas de diseño y edición gráfica, tales como Photoshop, Illustrator, InDesign, Corel Draw, Canva, Adobe Creative Suite y otras herramientas relevantes para la producción de materiales visuales y comunicacionales.
• Excelente capacidad de comunicación visual y verbal, con habilidad para transmitir información e ideas de manera clara, creativa y efectiva a diferentes audiencias.
• Sólida comprensión y aplicación de los principios de tratamiento y manejo de datos, garantizando la integridad, confidencialidad y uso adecuado de la información.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel y PowerPoint) y plataformas digitales de gestión.
• Alta atención al detalle y rigurosidad en la calidad visual, asegurando coherencia gráfica y cumplimiento de estándares institucionales en todos los productos.
• Capacidad para el trabajo orientado a resultados, cumplimiento de metas, cronogramas y seguimiento a indicadores de gestión.
• Conocimiento de la dinámica del contexto humanitario, incluidos sus actores, enfoques y lineamientos institucionales asociados.

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

Términos del contrato

Denominación de los Servicios: Experto/a en Manejo de Información
Domicilio Contractual: Bogotá D.C.
Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios a término fijo.
Fecha esperada de Inicio: 09 de febrero de 2026.
Fecha de terminación del contrato: 30 de abril de 2026.
Honorarios: COP 6,000,000 – COP 8,000,000

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Fecha Límite 27 de enero 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.