Organización
3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.
Contexto
El objetivo principal de este proyecto es fortalecer la coordinación entre los actores humanitarios mediante el análisis, la evaluación y la prestación de servicios sinérgicos de gestión de información. A través de esta iniciativa, se promoverá el intercambio de información entre los actores humanitarios para mejorar la toma de decisiones y optimizar la capacidad de respuesta.
Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para alcanzar este propósito. Las actividades propuestas, junto con la experiencia de cada organización que conforma el consorcio, no solo se complementan entre sí, sino que también se alinean con la Iniciativa Emblemática 1, estableciendo una estructura de coordinación colectiva en gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias. Esto facilitará un enfoque centrado en las personas, asegurando que sus prioridades, necesidades y capacidades sean el eje de todas las acciones.
Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria y fortalecimiento de capacidades en gestión de información, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles aprovechar y optimizar herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas en la gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis humanitarias.
Descripción de los Servicios
La persona natural en prestar estos servicios es responsable de supervisar la implementación del proyecto en Venezuela, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos, la coordinación efectiva con socios locales y nacionales y la gestión de productos de información de alta calidad. Además, liderará el desarrollo e implementación de la estrategia de manejo de información y fortalecimiento de capacidades, garantizando su precisión, accesibilidad y alineación con los estándares de la organización.
Actividades
Supervisión y Gestión del Proyecto en Venezuela
· Asegurar la correcta ejecución del proyecto conforme al plan de trabajo, presupuesto y cronograma establecidos.
· Coordinar el seguimiento y monitoreo de los indicadores del proyecto para evaluar el avance y cumplimiento de los objetivos.
· Elaborar informes técnicos y operativos sobre el progreso del proyecto para la sede y los donantes.
· Monitorear la situación socio-política en Venezuela para identificar riesgos y desafíos en la implementación, proponiendo soluciones oportunas.
· Desarrollar una estrategia de implementación adecuada al contexto y estrategia del país. Tomando en cuenta que las actividades serán principalmente remotas, coordinar viajes a Venezuela cuando sea apropiada y según las restricciones del proyecto.
· Mantener una visión general del contexto nacional y regional con el fin de desarrollar estratégicamente el proyecto tanto en los sitios identificados actualmente como en el potencial de futuras extensiones y expansiones del programa
Enlace con Socios Nacionales y Actores Clave
· Coordinar el plan de trabajo con los socios implementadores asegurando un buen relacionamiento, comunicación, coordinación y el cumplimiento de los objetivos del proyecto en Venezuela
· Mantener una comunicación fluida y estratégica con los actores relevantes para garantizar la alineación con políticas y prioridades nacionales.
· Facilitar espacios de diálogo, reuniones y actividades de colaboración con los socios del proyecto.
· Representar a 3iS en funciones del consorcio EVIDEM en Venezuela así como dentro del espacio del Foro de ONG de Venezuela
Desarrollo e Implementación de la Estrategia de Manejo de Información
· Diseñar e implementar la estrategia de gestión de información del proyecto en Venezuela, asegurando su integridad y uso eficiente.
· Supervisar la recopilación, análisis y visualización de datos para la toma de decisiones basada en evidencia.
· Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información según los protocolos establecidos.
· Promover el uso de herramientas tecnológicas para la sistematización y difusión de información.
Garantía de Calidad de los Productos de Información
Mantener organizados y actualizados los archivos de gestión en formatos físicos y digitales.
Enviar para traducción al español los documentos de contratación emitidos por la sede en el exterior.
Garantizar un correcto archivo y la gestión documental de todos los sub-procesos de gestión de recursos humanos.
Prevención de la Explotación y Abuso Sexual (PEAS)
· Asegurar la precisión, coherencia y calidad de todos los informes y productos de información generados por el proyecto en Venezuela.
· Implementar mecanismos de control de calidad en la recopilación y presentación de datos.
· Coordinar la validación de información con los socios y equipos técnicos antes de su publicación o difusión.
CALIFICACIONES MÍNIMAS:
Experiencia
Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 5 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas. Tener conocimiento y experiencia de trabajo humanitario en Venezuela. Se requiere experiencia en el sector humanitario de al menos 4 años. Conocimiento y experiencia en gestión de información, análisis de datos y control de calidad de información
Educación
Profesional con título universitario en Ciencias Sociales, Administración de Proyectos, Gestión de Información, Relaciones Internacionales o áreas afines.
Idiomas
Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos avanzados del idioma inglés (deseable).
Habilidades Técnicas
Habilidades avanzadas en paquetes de análisis de datos, herramientas de reporte. Herramientas de gestión de proyectos.
Compromiso con el aprendizaje
El compromiso de 3IS con el desarrollo organizacional incluye dedicar el 5% del tiempo laboral a actividades de aprendizaje. Esto busca fortalecer la efectividad de la organización y fomentar el desarrollo profesional del personal, asegurando que 3IS continúe siendo relevante y eficiente en su servicio a las comunidades.
Responsabilidad ante los beneficiarios
Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.
PRINCIPIOS GUÍAS
Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.
3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.
3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.
