Organización

3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

Colombia continúa enfrentando dinámicas persistentes de desplazamiento forzado interno, con impactos significativos en territorios urbanos receptores como Tumaco, donde se registran altos flujos de población recientemente desplazada en condiciones de vulnerabilidad. Estas dinámicas han evidenciado limitaciones en la capacidad institucional para brindar una respuesta humanitaria oportuna, integral y sostenible.

En este contexto, se identifican brechas críticas relacionadas con la disponibilidad y uso de información para la toma de decisiones, la articulación entre actores humanitarios y autoridades, y la capacidad de respuesta en sectores clave como protección, asistencia humanitaria y alojamiento.

La acción se enmarca en iniciativas orientadas a fortalecer la gestión de información y la toma de decisiones basada en evidencia, promoviendo una mejor coordinación y una respuesta más eficiente frente a crisis humanitarias. Asimismo, busca integrar la asistencia humanitaria inmediata con el fortalecimiento de capacidades institucionales a nivel local y nacional.

Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles optimizar herramientas, tecnologías y buenas prácticas en gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis.

Descripción de los Servicios

La persona natural en prestar estos servicios será responsable de brindar servicios técnicos especializados en gestión de información humanitaria, mediante el diseño, análisis y presentación de productos de información que apoyen la toma de decisiones estratégicas.

La persona consultora será responsable de organizar y desarrollar procesos de recolección, procesamiento y análisis de datos, asegurando que los productos generados sean oportunos, precisos, accesibles y comprensibles tanto para audiencias técnicas como para público general.

Adicionalmente, la consultoría contempla la articulación técnica con distintos sectores y organizaciones humanitarias a nivel local y nacional, con el fin de facilitar un flujo adecuado de información, contribuir a la visibilización de las necesidades humanitarias y fortalecer la calidad, consistencia e impacto de los análisis, reportes y productos informativos relacionados con situaciones de emergencia.

Actividades

Planificación y Coordinación

- Construir el plan de trabajo de la consultoría, en coordinación técnica con el/la Project Manager (PM) y coordinador local de la estrategia, asegurando que permita responder de manera oportuna a las solicitudes y requerimientos de información de socios implementadores, las autoridades locales y actores humanitarios.

- Participar en reuniones técnicas convocadas con socios estratégicos de 3iS, cuando se requiera, con el fin de coordinar y planificar los productos y servicios de información solicitados.

- Actuar como enlace técnico y punto focal a nivel territorial (Tumaco, Nariño) entre socios humanitarios a nivel local, así como con organismos internacionales, para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en los procesos de gestión de información.

- Asegurar el diseño, implementación, fortalecimiento y transferencia de herramientas digitales para el registro de personas desplazadas en Tumaco, Nariño de la mano con autoridades locales y socios implementadores.

- Crear y actualizar periódicamente según se requiera y con el apoyo del equipo de datos nacional, un modelo de análisis anticipatorio de desplazamiento interno en Tumaco, Nariño.

- Participar en reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento definidos para este fin.

- Atender espacios presenciales cuando sea requerido para la correcta ejecución de los productos y servicios de información.

- Realizar misiones a terreno, cuando sea solicitado por los socios implementadores, las autoridades locales y/o nacionales, ELC u otros socios de la arquitectura humanitaria en Colombia, para contribuir al fortalecimiento del registro y la atención a desplazamientos recientes.

Recolección, Procesamiento y Análisis de Información

- Recibir, verificar y procesar documentación informativa relacionada con situaciones y emergencias humanitarias.

- Compilar, depurar, procesar y analizar información proveniente de bases de datos existentes o creadas específicamente en respuesta a solicitudes de los socios implementadores, autoridades locales u otros socios estratégicos de la arquitectura humanitaria a nivel territorial.

- Identificar, establecer y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave del sistema humanitario.

- Aplicar metodologías innovadoras, herramientas digitales, incluyendo el uso de inteligencia artificial, minería de datos y análisis avanzado, para fortalecer los procesos de análisis, interpretación y visualización de la información.

- Desarrollar y actualizar bases de datos destinadas al monitoreo continuo de la respuesta humanitaria.

Desarrollo y Presentación de Productos de Información

- Diseñar informes, reportes analíticos y productos visuales que faciliten la interpretación de los datos por parte de audiencias técnicas y no técnicas.

- Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, seguimiento a la respuesta y capacidad operativa de las organizaciones involucradas, desde una perspectiva nacional y territorial.

- Desarrollar productos de información en respuesta a los requerimientos específicos de las autoridades locales, socios implementadores y otros actores humanitarios clave.

- Elaborar productos de documentación informativa que permitan visibilizar necesidades, brechas y respuestas en contextos de emergencia humanitaria.

- Desarrollar visualizaciones de información y contribuir a la actualización de materiales informativos, tales como páginas web, boletines, folletos u otros productos similares.

- Presentar los productos de información en reuniones técnicas y espacios de coordinación con actores clave del sistema humanitario.

- Atender consultas de múltiples actores, incluyendo organizaciones humanitarias, autoridades y otros socios, en relación con los productos y análisis de información desarrollados.

Monitoreo y Evaluación

- Registrar, validar y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño relacionados con los productos y servicios de información.

- Garantizar la entrega oportuna de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado, el cual deberá corresponderse con las solicitudes recibidas a través de EVIDESK u otros canales establecidos.

- Asegurar el correcto cierre y monitoreo de las solicitudes recibidas a través de EVIDESK en apoyo a las distintas estructuras de coordinación, socios implementadores y autoridades locales y/o nacionales.

- Preparar reportes mensuales de avance que incluyan análisis estadísticos, hallazgos clave y recomendaciones estratégicas.

- Contribuir técnicamente al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de monitoreo y evaluación asociadas a la gestión de información humanitaria.

Calificaciones mínimas

Educación

Profesional con título universitario en estadística, matemáticas, ciencia de datos, economía o áreas afines. Estudios de postgrado o formación complementaria en ciencia de datos o afines (deseable).

Experiencia

Para ser elegible, la persona postulante deberá contar con al menos tres (3) años de experiencia comprobada en actividades similares a las descritas en los presentes Términos de Referencia, particularmente en gestión de información, análisis de datos, coordinación y asuntos humanitarios, en contextos de emergencias o respuesta humanitaria.

Se valorará experiencia en obtención, procesamiento y análisis de información primaria y secundaria; desarrollo de procesos analíticos y redacción de reportes técnicos e informativos; elaboración de productos de gestión de información, tales como actualizaciones rápidas, informes de situación, notas informativas, alertas humanitarias y análisis de riesgos; implementación de herramientas digitales para el registro de beneficiarios en contextos humanitarios y/o en situación de vulnerabilidad; operaciones humanitarias y coordinación humanitaria en terreno (deseable); preparación de insumos analíticos o reportes para donantes y para visitas de alto nivel a operaciones humanitarias (deseable).

Habilidades Técnicas

- Experiencia en el manejo de sistemas de información y bases de datos aplicadas a contextos humanitarios.

- Competencias sólidas para el análisis de datos y la interpretación de información cuantitativa y cualitativa.

- Conocimiento de herramientas estadísticas para análisis de datos, tales como SPSS, SAS, STATA, R u otros paquetes relevantes.

- Experiencia en procesos de fortalecimiento de capacidades y transferencia de conocimiento a otros actores.

- Conocimiento y experiencia en el uso e implementación de herramientas digitales.

- Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas de visualización de datos.

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, con énfasis en Microsoft Excel.

- Capacidad para trabajar bajo un enfoque orientado a resultados, mediante el cumplimiento de objetivos, estándares de calidad e indicadores de gestión.

- Se valorará experiencia en el uso de bases de datos y plataformas humanitarias.

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

Principios guías

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Denominación de los Servicios	Expertos en Manejo de Información Tumaco
Domicilio Contractual	Tumaco
Tipo de Contrato	Contrato de Prestación de Servicios a término fijo.
Fecha esperada de Inicio	Sujeto a la firma del convenio marco.
Fecha de terminación del contrato	15 de diciembre de 2026
Honorarios	COP 6,000,000 - COP 8,000,000

Fecha límite

6 de mayo de 2026: La evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.