Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es fortalecer la coordinación entre los actores humanitarios mediante el análisis, la evaluación y la prestación de servicios sinérgicos de gestión de información. A través de esta iniciativa, se promoverá el intercambio de información entre los actores humanitarios para mejorar la toma de decisiones y optimizar la capacidad de respuesta.

Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para alcanzar este propósito. Las actividades propuestas, junto con la experiencia de cada organización que conforma el consorcio, no solo se complementan entre sí, sino que también se alinean con la Iniciativa Emblemática 1, estableciendo una estructura de coordinación colectiva en gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias. Esto facilitará un enfoque centrado en las personas, asegurando que sus prioridades, necesidades y capacidades sean el eje de todas las acciones.

Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria y fortalecimiento de capacidades en gestión de información, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles aprovechar y optimizar herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas en la gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis humanitarias.

Descripción del cargo

La contadora será responsable de establecer un sistema contable y tributario efectivo en la unidad de trabajo y de mantener el sistema de información contable para los proyectos asignados.
Este puesto reporta a la Jefa de Finanzas con sede en Colombia.

Principales responsabilidades

• Registrar las transacciones financieras y asegurar que estén correctamente clasificadas en el sistema contable.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales locales y preparar las declaraciones fiscales.
• Preparar y mantener estados financieros precisos.

Actividades

• Mantener un archivo contable y fiscal adecuado.
• Apoyar los procesos de auditoría externa y de donantes, proporcionando los requisitos solicitados.
• Controlar la disponibilidad diaria de la cuenta bancaria para la ejecución del proyecto, monitoreando las cuentas bancarias del proyecto.
• Registrar la monetización de los fondos recibidos desde el extranjero por las oficinas.
• Gestionar el control de reembolsos conforme a la política interna.
• Verificar las facturas recibidas de los proveedores, asegurando su cumplimiento con los requisitos legales. Las facturas están recibidas por el representante legal.
• Archivar los documentos soporte en el Sharepoint con una metodología de referencia ya adoptada
• Registrar las operaciones contables mensualmente en el software World Office, cumpliendo con la legislación colombiana y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• Presentar los cierres contables preliminares mensuales dentro de los primeros 5 días hábiles de cada mes para la revisión del Jefe de Finanzas.
• Atender al informe contable de ingresos y gastos del proyecto para la sede central (HǪ) con la entrega preliminar del cierre los primeros 5 días hábiles de cada mes para la revisión del Jefe de Finanzas.
• Elaboración, preparación y firma de los Estados financieros.
• Conciliar las cuentas bancarias y gestionar las notas contables con el banco.
• Asegurar el pago de anticipos y la liquidación de misiones de manera oportuna.
• Planificar los pagos, hacer seguimiento a las transacciones y notificar a proveedores.
• Determinar las retenciones y pagos tanto de honorarios mensuales de consultores como de proveedores, según corresponda, mediante transferencias bancarias.
• Elaboración y presentación de los impuestos nacionales y municipales que corresponda.
• Elaboración y presentación de los medios exógenos (nacionales) y medios magnéticos (distritales)
• Entregar los certificados de retención al staff anualmente.
• Gestionar y apoyar la elaboración de informes mensuales para su reporte a la sede central (HǪ).
• Actualizar cualquier nueva información que surja respecto a ingresos y retiros y generar los formularios de seguridad social.
• Realizar el cálculo de la nómina y enviar desprendibles de nómina.
• Gestionar mejoras continuas en los procesos contables, abordando la parametrización del sistema
contable en términos de informes y consultas analíticas para los cierres mensuales.
• Cualquier otra actividad relevante y pertinente para la gestión contable que se le asigne por su supervisor inmediato.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Habilidades Técnicas

Conocimiento en manejo de fondos y rendición de cuentas a donantes.
Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos por proyectos.
Manejo de software contable World Office
Excel avanzado para análisis de información financiera.
Conocimientos en normatividad tributaria colombiana y gestión de impuestos.
Capacidad de preparación de informes financieros claros y oportunos para audiencias diversas (donantes, directivos, entes de control).
Conocimientos en control interno y gestión de riesgos financieros.

Experiencia

Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 años de experiencia como Contador Público en Colombia. Experiencia en el sector humanitario (deseable).

Educación

Título profesional en Título profesional en Contaduría Pública. Tarjeta profesional

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

Términos del contrato

Denominación de los Servicios: Contador/a
Domicilio Contractual: Bogotá D.C.
Tipo de Contrato: Contrato laboral a término fijo.
Fecha esperada de Inicio: 20 de octubre de 2025.
Fecha de terminación del contrato: 30 de abril de 2026.
Honorarios: COP 6,500,000

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud (13 de octubre del presente año 2025).