{"id":1036999,"date":"2026-01-15T18:11:37","date_gmt":"2026-01-15T16:11:37","guid":{"rendered":"https:\/\/3is.org\/?post_type=awsm_job_openings&p=1036999"},"modified":"2026-01-29T02:05:34","modified_gmt":"2026-01-29T00:05:34","slug":"administrativeassistant","status":"expired","type":"awsm_job_openings","link":"https:\/\/3is.org\/es\/?post_type=awsm_job_openings&p=1036999","title":{"rendered":"Administrative assistant"},"content":{"rendered":"
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Publicado: Enero 15 de 2026<\/p>

Finaliza: Enero 28 de 2026<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Organizaci\u00f3n<\/h2><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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3iS es una organizaci\u00f3n internacional sin fines de lucro cuya funci\u00f3n es brindar servicios de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en \u00faltima instancia, brindan asistencia espec\u00edfica de alta calidad a las poblaciones m\u00e1s vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en informaci\u00f3n y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperaci\u00f3n, as\u00ed como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Contexto<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El objetivo principal de este proyecto es fortalecer la coordinaci\u00f3n entre los actores humanitarios mediante el an\u00e1lisis, la evaluaci\u00f3n y la prestaci\u00f3n de servicios sin\u00e9rgicos de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n. A trav\u00e9s de esta iniciativa, se promover\u00e1 el intercambio de informaci\u00f3n entre los actores humanitarios para mejorar la toma de decisiones y optimizar la capacidad de respuesta.<\/p>

Las organizaciones de EVIDEM compartir\u00e1n sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para alcanzar este prop\u00f3sito. Las actividades propuestas, junto con la experiencia de cada organizaci\u00f3n que conforma el consorcio, no solo se complementan entre s\u00ed, sino que tambi\u00e9n se alinean con la Iniciativa Emblem\u00e1tica 1, estableciendo una estructura de coordinaci\u00f3n colectiva en gesti\u00f3n de informaci\u00f3n al servicio de las organizaciones humanitarias. Esto facilitar\u00e1 un enfoque centrado en las personas, asegurando que sus prioridades, necesidades y capacidades sean el eje de todas las acciones.<\/p>

Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinaci\u00f3n humanitaria y fortalecimiento de capacidades en gesti\u00f3n de informaci\u00f3n, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permiti\u00e9ndoles aprovechar y optimizar herramientas, tecnolog\u00edas, plataformas y mejores pr\u00e1cticas en la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n para responder de manera m\u00e1s efectiva a las crisis humanitarias.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Descripci\u00f3n del cargo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Brindar apoyo operativo, administrativo y t\u00e9cnico a los procesos de administraci\u00f3n, recursos humanos, compras y log\u00edstica de la organizaci\u00f3n, asegurando la correcta gesti\u00f3n documental, el seguimiento a los procedimientos internos y el cumplimiento oportuno de las pol\u00edticas institucionales, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado funcionamiento de las \u00e1reas de soporte.

Este puesto reporta a la jefa de administraci\u00f3n con sede en Colombia.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Principales responsabilidades y funciones<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u2022 Ejecutar actividades administrativas y de apoyo operativo conforme a los procedimientos y lineamientos institucionales.
\u2022 Gestionar, organizar y archivar documentaci\u00f3n administrativa, contractual, financiera y log\u00edstica, garantizando su actualizaci\u00f3n, integridad y confidencialidad.
\u2022 Elaborar y actualizar bases de datos administrativas y registros internos.
\u2022 Apoyar la elaboraci\u00f3n de informes administrativos, reportes peri\u00f3dicos y cuadros de seguimiento.
\u2022 Apoyar la organizaci\u00f3n log\u00edstica de reuniones, talleres, capacitaciones y eventos institucionales.
\u2022 Dar seguimiento a tr\u00e1mites administrativos, solicitudes internas y cronogramas establecidos.
\u2022 Apoyar los procesos de adquisici\u00f3n de bienes y servicios, de acuerdo con las pol\u00edticas internas y procedimientos de compras de la organizaci\u00f3n.
\u2022 Solicitar y consolidar cotizaciones, realizar comparativos de precios y apoyar la elaboraci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra.
\u2022 Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de compra aprobadas, garantizando su trazabilidad.
\u2022 Apoyar la verificaci\u00f3n de entregas de bienes y servicios, asegurando su conformidad con las \u00f3rdenes de compra.
\u2022 Mantener actualizados los registros y archivos de procesos de compras y proveedores.
\u2022 Gestionar la log\u00edstica de viajes, vi\u00e1ticos, alojamiento y transporte, conforme a las pol\u00edticas internas.
\u2022 Apoyar los procesos de reclutamiento y selecci\u00f3n de personal, incluyendo recepci\u00f3n, organizaci\u00f3n y verificaci\u00f3n de hojas de vida, referencias, estudios de seguridad.
\u2022 Apoyar procesos de inducci\u00f3n, evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o, bienestar laboral, SG-SST y capacitaci\u00f3n.
\u2022 Cumplir y promover el cumplimiento de las pol\u00edticas internas, reglamento interno de trabajo y normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
\u2022 Atender las instrucciones y requerimientos del superior inmediato relacionados con el cargo.
\u2022 Apoyar otras funciones administrativas, de recursos humanos, compras y log\u00edstica que se deriven de las necesidades operativas de la organizaci\u00f3n

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CALIFICACIONES M\u00cdNIMAS\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Educaci\u00f3n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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T\u00e9cnico, tecn\u00f3logo o profesional en Administraci\u00f3n de Empresas, Gesti\u00f3n Administrativa, Recursos Humanos, Log\u00edstica, Contadur\u00eda o \u00e1reas afines.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Experiencia<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 a\u00f1os de experiencia en cargos administrativos, recursos humanos, compras y\/o log\u00edstica. Experiencia en manejo de documentaci\u00f3n, procesos administrativos y apoyo a gesti\u00f3n del talento humano. Experiencia en procesos de compras, manejo de proveedores y apoyo log\u00edstico (deseable). Experiencia en organizaciones del sector social, cooperaci\u00f3n internacional o sector humanitario (deseable).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Habilidades T\u00e9cnicas<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u2022 Manejo intermedio\u2013avanzado de herramientas ofim\u00e1ticas (Word, Excel, PowerPoint).
\u2022 Conocimiento b\u00e1sico de legislaci\u00f3n laboral, procesos administrativos y compras.
\u2022 Conocimiento de procedimientos de compras.
\u2022 Capacidad de organizaci\u00f3n, seguimiento y control documental.
\u2022 Elaboraci\u00f3n de reportes administrativos y log\u00edsticos.
\u2022 Manejo responsable y confidencial de la informaci\u00f3n.
\u2022 Conocimientos en control interno y gesti\u00f3n de riesgos financieros.
\u2022 Organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n.
\u2022 Trabajo en equipo y comunicaci\u00f3n efectiva.
\u2022 Orientaci\u00f3n al cumplimiento de procedimientos y resultados.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Idiomas<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Se requiere un dominio fluido del espa\u00f1ol (hablado y escrito), conocimientos intermedios del idioma ingl\u00e9s (deseable).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Responsabilidad ante los beneficiarios <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Se espera que el personal respete los principios de rendici\u00f3n de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en l\u00ednea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el dise\u00f1o, seguimiento y evaluaci\u00f3n de los proyectos de 3IS.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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T\u00e9rminos del contrato<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Denominaci\u00f3n del cargo:<\/strong> Asistente Administrativo\/a
Domicilio Contractual:<\/strong> Bogot\u00e1 D.C.
Tipo de Contrato:<\/strong> Contrato Laboral a t\u00e9rmino fijo.
Fecha esperada de Inicio<\/strong>: 09 de febrero de 2026.
Fecha de terminaci\u00f3n del contrato:<\/strong> 30 de abril de 2026.
Honorarios:<\/strong> COP 2.000.000 \u2013 COP 4.000.000<\/p>

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PRINCIPIOS GU\u00cdAS:<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Se espera que el personal respete la cultura local y las pol\u00edticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.<\/p>

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotaci\u00f3n y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotaci\u00f3n infantil. Cualquier violaci\u00f3n de estos principios y pol\u00edticas ser\u00e1 tratada como falta grave.<\/p>

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotaci\u00f3n y el abuso.<\/p>

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Fecha L\u00edmite 28 de enero 2026: Declaraci\u00f3n: La Evaluaci\u00f3n de candidatos se realizar\u00e1 de forma continua y el puesto podr\u00eda cubrirse antes de la fecha l\u00edmite de solicitud.<\/em><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Publicado: Enero 15 de 2026 Finaliza: Enero 28 de 2026 Organizaci\u00f3n 3iS es una organizaci\u00f3n internacional sin fines de lucro cuya funci\u00f3n es brindar servicios de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en \u00faltima instancia, brindan asistencia espec\u00edfica de alta calidad a las poblaciones […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"template":"elementor_header_footer","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false},"class_list":["post-1036999","awsm_job_openings","type-awsm_job_openings","status-expired","hentry"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/3is.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/awsm_job_openings\/1036999","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/3is.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/awsm_job_openings"}],"about":[{"href":"https:\/\/3is.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/awsm_job_openings"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/3is.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/3is.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/awsm_job_openings\/1036999\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1037476,"href":"https:\/\/3is.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/awsm_job_openings\/1036999\/revisions\/1037476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/3is.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1036999"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}