Organización

3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados. A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.

El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.

Descripción de los servicios

Planificación y Coordinación Estratégica

- Liderar la planificación general del proyecto, garantizando el cumplimiento de metas, indicadores, cronogramas y entregables establecidos.

- Elaborar y actualizar el plan de trabajo del proyecto en coordinación con el equipo técnico y socios estratégicos.

- Coordinar reuniones periódicas de seguimiento con socios implementadores, actores humanitarios y equipos técnicos.

- Asegurar la adecuada articulación entre las diferentes líneas del proyecto: gestión de información, monitoreo, AAP y comunicación bidireccional.

- Representar al proyecto ante espacios de coordinación humanitaria, mesas técnicas y reuniones interinstitucionales cuando sea requerido.

- Coordinar el flujo de comunicación entre el equipo técnico, aliados estratégicos y donantes.

- Supervisar la correcta implementación de actividades en territorio y apoyar las estructuras de coordinación locales.

- Identificar riesgos operativos y proponer acciones de mitigación oportunas.

Gestión Técnica y Operativa

- Supervisar la implementación técnica de herramientas y sistemas de monitoreo y comunicación bidireccional.

- Garantizar la calidad técnica de los productos de información, reportes, análisis y herramientas desarrolladas por el equipo.

- Asegurar la interoperabilidad con sistemas humanitarios existentes y el adecuado flujo de información entre actores clave.

- Promover el uso de metodologías innovadoras y herramientas tecnológicas para fortalecer la respuesta humanitaria.

- Apoyar procesos de fortalecimiento de capacidades dirigidos a socios implementadores y actores territoriales.

- Coordinar la implementación de actividades de monitoreo y evaluación del proyecto.

- Dar seguimiento a la ejecución presupuestal y operativa de las actividades asignadas.

Seguimiento, Monitoreo y Reporte

- Monitorear el avance del proyecto frente a indicadores, resultados y productos establecidos.

- Consolidar y validar reportes técnicos y narrativos dirigidos a donantes y aliados estratégicos.

- Preparar informes periódicos de avance, incluyendo análisis de logros, desafíos, riesgos y recomendaciones.

- Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad y rendición de cuentas en todas las actividades del proyecto.

- Dar seguimiento al uso y apropiación de herramientas implementadas en territorio.

- Coordinar procesos de documentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas.

Gestión Institucional y Relacionamiento

- Fortalecer la articulación con organizaciones humanitarias, entidades gubernamentales y actores territoriales.

- Facilitar espacios de coordinación y gestión del conocimiento con equipos internos y externos.

- Apoyar la visibilidad estratégica del proyecto mediante la coordinación de productos técnicos y de comunicación.

- Promover enfoques participativos y centrados en las comunidades en todas las actividades del proyecto.

- Asegurar que las actividades implementadas se alineen con los principios humanitarios y estándares AAP.

Actividades Transversales

- Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.

- Atender los espacios presenciales del proyecto y realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación.

- Preparar reportes mensuales de avances y garantizar la entrega puntual de los productos.

- Participar en los grupos transversales oportunamente.

- Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.

- Realizar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP).

- Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades.

Calificaciones mínimas

Educación

Profesional con título universitario en ciencias sociales, administración, relaciones internacionales, economía, ingeniería, gestión de proyectos o áreas afines. Estudios de postgrado en gestión de proyectos, cooperación internacional, acción humanitaria o áreas relacionadas (deseable).

Idiomas

- Dominio fluido del español (hablado y escrito).

- Conocimientos avanzados de inglés.

Experiencia

- Al menos 5 años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos humanitarios, de desarrollo o gestión de información.

- Experiencia en coordinación de equipos multidisciplinarios, relacionamiento con socios estratégicos y seguimiento técnico y operativo de proyectos.

- Experiencia en el sector humanitario y en proyectos relacionados con AAP, monitoreo, gestión de información o fortalecimiento de capacidades (deseable).

- Experiencia en elaboración de reportes técnicos y narrativos para donantes y organismos internacionales.

Habilidades

- Experiencia en gestión de proyectos y coordinación operativa.

- Conocimiento de sistemas de información humanitaria y herramientas de monitoreo.

- Habilidades de planificación estratégica y seguimiento de indicadores.

- Manejo avanzado de Office, especialmente Excel y PowerPoint.

- Capacidad de liderazgo, coordinación y facilitación interinstitucional.

- Habilidad para el trabajo orientado a resultados y cumplimiento de metas.

- Conocimiento de metodologías AAP y enfoques de participación comunitaria (deseable).

- Conocimiento de herramientas de análisis y visualización de datos (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

Principios guías

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el tráfico humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave. 3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes y puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Job Title	Experto/a Project Manager Proyecto UNIR
Duty Station	Bogotá D.C.
Type of Contract	Contrato de Prestación de Servicios
Expected Starting Date	A la firma del convenio del marco
Duration of Contract	6 meses – sujeto al convenio marco
Salary	COP 12,000,000 – COP 14,000,000
Mailing Address	Calle 92 #15-78, Bogotá D.C.

Notes

- Fecha Límite: 03 de junio de 2026.

- Declaración: La evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.