Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es fortalecer la coordinación entre los actores humanitarios mediante el análisis, la evaluación y la prestación de servicios sinérgicos de gestión de información. A través de esta iniciativa, se promoverá el intercambio de información entre los actores humanitarios para mejorar la toma de decisiones y optimizar la capacidad de respuesta.

Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para alcanzar este propósito. Las actividades propuestas, junto con la experiencia de cada organización que conforma el consorcio, no solo se complementan entre sí, sino que también se alinean con la Iniciativa Emblemática 1, estableciendo una estructura de coordinación colectiva en gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias. Esto facilitará un enfoque centrado en las personas, asegurando que sus prioridades, necesidades y capacidades sean el eje de todas las acciones.

Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria y fortalecimiento de capacidades en gestión de información, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles aprovechar y optimizar herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas en la gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis humanitarias.

Descripción de los servicios

La consultoría tiene como propósito brindar asistencia técnica en el diseño, la comunicación y la visibilidad del evento de Innovación y Tecnologías en Asuntos Humanitarios, mediante la creación de productos gráficos y comunicacionales que fortalezcan su identidad, difundan sus objetivos, promuevan la participación de actores clave y documenten sus resultados.

El/la consultor/a será responsable de conceptualizar y producir materiales visuales y contenidos estratégicos, alineados con la identidad institucional y las prioridades temáticas del evento. Asimismo, brindará soporte en la actualización, diseño y visualización de los productos gráficos, y en la producción de materiales de comunicación visual.

Adicionalmente, participará en la planificación y ejecución del evento de innovación, asegurando la coherencia visual, la adecuada documentación y el cumplimiento de los estándares comunicacionales establecidos.

Actividades

a. Actividades Específicas

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos.
• Conceptualizar y elaborar materiales gráficos para la comunicación de acuerdo con las guías de estilo y marca de la organización.
• Diseñar y producir piezas gráficas y productos audiovisuales (infografías, boletines, videos, etc.) orientados a la difusión de información del proyecto.
• Diseñar y desarrollar la identidad visual y el branding del evento.
• Crear materiales gráficos específicos para el evento, como banners, programas, señalética y material promocional.
• Apoyar en la logística del evento, coordinando la disposición de espacios, el montaje visual y la producción de contenido para su difusión.
• Documentar el evento mediante fotografías, videos y otros materiales gráficos.
• Elaborar las memorias del evento, organizando y editando los registros visuales y escritos.
• Mantener comunicación con el equipo interno y ponentes según se requiera para garantizar la alineación de los materiales gráficos y comunicativos con los objetivos del evento y del proyecto.
• Preparar reportes de avance periódicos sobre el desarrollo de las actividades de diseño y apoyo al evento.
• Garantizar la entrega a tiempo y en orden de los productos acordados en el cronograma de trabajo.
• Participar en reuniones del equipo y en espacios de gestión del conocimiento organizados por la entidad.

b. Actividades de gestión

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente del contrato.
• Atender los espacios presenciales del proyecto.
• Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.
• Preparar reportes mensuales de avance.
• Garantizar la entrega puntual de los productos.
• Participar oportunamente en los grupos transversales.
• Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Habilidades Técnicas

• Dominio avanzado de programas de diseño y edición: Photoshop, Illustrator, InDesign, Corel Draw, Canva, Adobe Creative Suite y otras herramientas relevantes.
• Excelente capacidad de comunicación visual y verbal, con habilidad para transmitir información e ideas de manera clara, creativa y efectiva.
• Sólida comprensión y aplicación de principios de tratamiento y manejo de datos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas digitales de gestión.
• Alta atención al detalle, rigurosidad en la calidad visual y capacidad para asegurar coherencia gráfica en todos los productos.
• Habilidad para el trabajo orientado a resultados, cumplimiento de metas y seguimiento a indicadores de gestión.
• Conocimiento de la dinámica de asuntos humanitarios, sus actores y lineamientos institucionales asociados.
• Capacidad para coordinar y brindar apoyo logístico, incluyendo organización de materiales, soporte en la preparación de eventos, articulación con equipos internos y externos, y acompañamiento en tareas operativas relacionadas con actividades de comunicación y visibilidad.

Experiencia

Para ser elegible, la persona que aplique a esta prestación de servicios deberá contar con al menos tres (3) años de experiencia comprobada en actividades similares a las descritas en estos Términos de Referencia. Se valorará de manera especial Experiencia demostrable en diseño de piezas para eventos técnicos (agendas, banners, kits digitales, visuales para redes sociales, presentaciones). Experiencia trabajando con proyectos humanitarios, de innovación o con organizaciones internacionales. Portafolio actualizado que evidencie capacidad creativa y dominio técnico.

Educación

Profesional con título universitario en Diseño Gráfico, Comunicación Social, Diseño Visual, Publicidad, Diseño Multimedia o áreas afines. Se valorarán estudios adicionales en comunicación digital, producción multimedia, marketing digital, branding, diseño corporativo o disciplinas relacionadas con innovación o tecnología.

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), Conocimientos intermedios del idioma inglés (hablado y escrito).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

Términos del contrato

Denominación de los Servicios: Expertos de Diseño, Comunicaciones y Apoyo Logístico
Domicilio Contractual: Bogotá D.C.
Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios.
Fecha esperada de Inicio: 01 de diciembre de 2025.
Fecha de terminación del contrato: 30 de abril de 2026.
Honorarios: COP 6,000,000 – COP 8,000,000

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.